公司中的数据管理计划不是可以由组织中的一个部门或团队单独实施的,而是一种集体努力–类似于不同球员在篮球场上的表现。

从最小的校园到最大的职业场地,从最简单的皮卡比赛到NBA总决赛,球员,教练甚至球迷都会告诉你,制定比赛计划并坚持下去对于取得胜利至关重要。 这说得通; 尽管所有球员都将自己的才华带到比赛中,但这些才华必须被协调和利用,以实现更大的利益。 当球员拥有真正的团队合作精神时,即使名义上是小队的一部分,他们也可以完成远远超出个人成就的事情。 当团队成员没有表现出团队合作精神时,他们就是知道如何阅读并利用弱项的竞争对手的简单目标。

从协调到战略,篮球一直被用作许多业务方面的比喻,但不管怎么说,篮球最类似于的最合适的商业活动之一就是数据管理。 也许最重要的是,公司在处理数据时需要坚持自己的游戏计划,包括存储,标记和分类。

好的数据管理计划可能意味着胜利的季节

没有组织中每个人都遵循的计划,公司很快就会发现他们大量的数据收集是无用的,就像团队设法聚集的顶尖人才在团队中的每个人都不知道自己的角色时是无用的一样。 未能制定数据管理计划可能会使公司付出时间和金钱的损失。 如果数据未正确分类或标记,搜索查询可能会遗漏大量数据,从而使报告,损益表等产生歪斜。

对于公司而言,更令人担忧的是,需要在监管机构接听电话时产生数据的能力。 随着欧盟通用数据保护条例(GDPR)的实施,公司不再可以选择不制定严格的数据管理游戏计划。 根据GDPR规则,所有欧盟公民都有“被遗忘的权利”,这要求公司知道他们拥有的有关个人的数据,并具有按要求将其删除的能力。 这些规则不仅适用于欧洲公司,还适用于与欧盟居民有业务往来的公司。 违反GDPR的人将被处以最高2,000万欧元或全球年营业额4%的罚款,以数额较大者为准。

甚至没有欧盟客户或客户的公司也需要改善其数据管理游戏-因为GDPR样式的规则也在美国国内发展。 加利福尼亚州最近通过了自己的数字隐私法(定于一月生效),该法赋予州居民被遗忘的权利。 其他州也在考虑类似的法律。 萨蒂亚·纳德拉Satya Nadella)蒂姆·库克Tim Cook)等大型科技公司的负责人呼吁在美国制定隐私立法,联邦对此事的立法很可能迟早通过。

数据管理团队合作,无论何时何地都很重要

在篮球比赛中,需要塑造球员,使其作为一个整体共同努力。 一个无赖的玩家决定自己想成为一名“流星”,而不是跟随剧本并在适当的时候过去,这可能会为自己赢得一席之地,但他们所效力的球队不太可能从这种方法中受益。 只有当所有玩家共同努力,并且每一步都按照游戏计划的规定相互补充时,团队才能成功。

在数据管理中,团队会生成组织可以用来进一步实现其业务目标的信息。 有关销售,市场营销,与客户互动,赞美和投诉,团队成员执行和完成任务需要多长时间以及其他一百万个指标的数据都进入组织的数据库和数据存储系统以进行最终分析。

有了这些数据,公司可以完成很多工作:提高销售,提高运营效率,开拓新市场,研究新产品和改进现有产品等等。 当然,只有所有部门都能够访问每个人收集的数据,这种情况才会发生。

元数据管理–明星“玩家”

尤其重要的是有关数据的数据-元数据,用于引用数据结构,标签和类型。 当不同部门甚至个人员工负责将数据输入存储库时,他们需要遵循元数据“游戏计划” –使用统一的字典,词汇表和目录。 如果没有该计划,数据很容易“丢失”,并且将搜索查询放在一起可能非常困难。

另一个问题是,不同的部门将使用不同的系统和产品来处理其数据。 每个数据系统都有自己的规则,当然每个规则集都是不同的。 没有一个用于在不同产品之间进行标记的系统会加剧混乱,使得解决元数据问题变得更加困难。

不幸的是,在元数据方面,并不是每个人都是团队合作者。 由于时间紧迫或其他问题,不同部门倾向于使用不同的数据术语。 例如,与欧洲合作的部门可能以年/月/日的形式标记日期,而与美国公司打交道的部门将使用月/日/年标签。 在搜索表单中,“年”和“天”的字段在所有数据存储库中均不匹配,从而造成混乱。 该部门“胜出”,但是其他人呢? 即使在使用相同术语的情况下,使用不同数据系统的事实也会影响元数据。

不同的部门具有不同的目的和目标,但是团队成员不能忘记总体目标–帮助整个公司的“团队”获胜。 他们提供的数据对于这些胜利和进步是必需的。 没有它,重要的机会可能会丢失。 如果数据管理不当,团队可能会实现自己的目标-但公司的整体发展会受到影响。


目标是增强自己的“超级巨星”在篮球队中没有位置。 他们应该与同类型的其他人一对一的篮球。 公司的团队应该学习这堂课–如果您想在篮球或数据管理方面取得成功,则需要与他人一起合作,遵循确保所有人成功的数据计划。

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